Es ist wissenschaftlich belegt: Rund zehn Prozent unserer Arbeitszeit verschwenden wir durch „überflüssige oder fehlende Arbeitsmaterialien“ oder „ständiges Suchen nach einem Dokument in chaotischen Dateiverzeichnissen“, so eine Studie des Fraunhofer Instituts. Das macht statistisch 70 Tage im Jahr – Zeit, die wir effektiver nutzen könnten. Profi-Aufräumer raten daher zu Ordnung auf und rund um den Schreibtisch. Selbst wer zwei Jahre aufs Aufräumen verzich- tet hat – mit der richtigen To-Do-Liste kehrt in einem Tag wieder System ein.

Schritt für Schritt vorgehen 

Machen Sie zuerst ein Foto von ihrem aktuellen Schreibtisch und analysieren Sie das Ergebnis: Möchten Sie so Kunden, Besucher oder Ihren Chef empfangen? Nehmen Sie sich dann eine Aufgabe nach der anderen vor – schnell sichtbare Aufräum-Erfolge motivieren zum Weitermachen. Entfernen Sie alle Chaos-Quellen von Ihrem Schreibtisch und sortieren Sie das Sammelsurium am besten in einem anderen Zimmer, so fällt Ihnen der Überblick leichter. Zeitschrif- ten sollten Sie nicht komplett aufheben, praktischer ist es, Artikel, die Sie noch lesen oder archivieren wollen, herauszutrennen. Verstauen Sie Utensilien wie Locher, Hefter etc. in Schubladen, auf den Tisch gehören nur Gegenstände, die sie häufig benutzen. Legen Sie Bearbeitungskörbe an: alles, was Ihnen ins Haus flattert, muss Zwischenstation in einem Eingangskorb machen und wird zügig bearbeitet: Was schnell erledigt ist, sofort anpacken, und gar nicht erst liegen lassen. Dokumente und Briefe, die archiviert werden sollen, nach Themen sortiert in Ordnern ablegen. Wichtigste Regel überhaupt: Überflüssiges regelmäßig aussortieren und wegwerfen!

Übersicht behalten 

Eines Ihrer wichtigsten Verbündeten gegen den Chaos-Dschungel ist ein Notizmanager. Egal ob auf Papier, im Computer oder Blackberry – hier werden alle Aufgaben/Termine festgehalten. Was erledigt ist, wird durchgestrichen bzw. gelöscht. Auf dem Schreibtisch sollten Sie immer nur einen Vorgang ausbreiten, den sie aktuell bearbeiten. Andere Projekte wandern in Hängemappen oder Klarsichthüllen. Ist erst einmal Ordnung eingekehrt, sollten Sie tägliche Aufräum- aktionen starten – wenige Minuten reichen schon. Vor allem abends bzw. bevor Sie Feierabend machen, sollten Sie für Freiraum auf dem Schreibtisch sorgen, damit Sie am Morgen nicht gleich wieder zugemüllt in den Tag starten. Wer sich nicht zutraut, alleine für System zu sorgen, der kann sich professionelle Hilfe holen – es gibt viele Aufräum-Coaches, die Hausbesuche anbieten.