Aufgeräumte Stimmung amTisch

Angeblich haben wir oft keine Zeit, für Ordnung am Arbeitsplatz zu sorgen. Stattdessen vertrödeln wir Stunden mit Suchen. Wie langfristig Struktur in Ihr Heimbüro einzieht

Es ist wissenschaftlich belegt: Rund zehn Prozent unserer Arbeitszeit ver-
schwenden wir durch „über-
flüssige oder fehlende Ar-
beitsmaterialien“ oder „ständiges Suchen nach einem Dokument in cha-
otischen Dateiverzeichnis-
sen“, so eine Studie des Fraunhofer Instituts. Das macht statistisch 70 Tage im Jahr – Zeit, die wir effektiver nutzen könnten. Profi-Auf-
räumer raten daher zu Ord-
nung auf und rund um den Schreibtisch. Selbst wer zwei Jahre aufs Aufräumen verzichtet hat – mit der rich-
tigen To-do-Liste kehrt in einem Tag System ein.

SCHRITT FÜR SCHRITT VORGEHEN

Machen Sie zuerst ein Foto von Ihrem aktuellen Schreib-
tisch und analysieren Sie das Ergebnis: Möchten Sie so Kunden, Besucher oder Ihren Chef empfangen? Neh-
men Sie sich dann eine Auf-
gabe nach der anderen vor – schnell sichtbare Aufräum-Erfolge motivieren zum Wei-
termachen. Entfernen Sie alle Chaosquellen von Ihrem Schreibtisch und sortieren Sie das Sammelsurium am besten in einem anderen Zimmer, so fällt Ihnen der Überblick leichter. Zeitschrif-
ten sollten Sie nicht kom-

BLEIB AM GUMMIBALL

Oft lagern Gummis in Schubläden, bis sie spröde werden. Als Ball sind sie auch Handschmeichler. „GummiDepot“ von Cedon, ca. 6 Euro

plett aufheben, praktischer ist es, Artikel, die Sie noch lesen oder archivieren wol-
len, herauszutrennen. Ver-
stauen Sie Utensilien wie Locher, Hefter etc. in Schubladen, auf den Tisch gehören nur Gegenstände, die Sie häufig benutzen. Legen Sie Bearbeitungs-
körbe an: Alles, was Ihnen ins Haus flattert, muss Zwischenstation in einem Eingangskorb machen und wird zügig bearbeitet: Was schnell erledigt ist, sofort anpacken und gar nicht erst liegen lassen. Dokumente und Briefe, die archiviert werden sollen, nach Themen sortiert in Ordnern ablegen.

Wichtigste Regel überhaupt: Überflüssiges regelmäßig aussortieren und wegwerfen.

ABENDS REINEN TISCH MACHEN

Einer Ihrer wichtigsten Ver-
bündeten gegen das Chaos ist ein Notizmanager. Egal ob auf Papier, im Computer oder Blackberry – hier wer-
den alle Aufgaben und Ter-
mine festgehalten. Was erledigt ist, wird durchge-
strichen bzw. gelöscht. Auf dem Schreibtisch sollten Sie immer nur einen Vorgang ausbreiten, den Sie aktuell bearbeiten. Andere Projekte wandern in Hängemappen oder Klarsichthüllen.

Grundregel:

Ist erst einmal Ordnung eingekehrt, sollten Sie tägliche Aufräum-
aktionen starten – wenige Minuten reichen schon. Vor allem abends bzw. bevor Sie Feierabend machen sorgen Sie für Freiraum auf dem Schreibtisch, damit Sie am Morgen nicht gleich wieder zugemüllt in den Tag starten. Wer es sich nicht zutraut, allein System zu schaffen, der kann sich professionelle Hilfe holen – es gibt viele Aufräum-Coaches, die Hausbesuche anbieten.

AUF AKTEN GEBAUT

vier MDF-Böden und staple Ordner dazwischen – fertig ist das Regal. „3 x 5“ von Pling Collection, ca. 130 Euro

VORZEIGE-SPIESSER

Zettelwirtschaft gut aufgehoben. „Zettelspießer“ von Helit über Otto ca. 4 Euro

SO GEHT’S

Nie mehr Computer-Chaos-Tage

Endlich Schluss mit dem Durcheinander auf virtuellen Schreibtischen!

SYMBOLE SORTIEREN

Welche Ordner/ Programme werden häufig geklickt, welche sind Computerleichen? Was ab und zu genutzt wird, hat seinen Platz im Startmenü, aber kein Icon auf dem Schreibtisch. Überflüssiges sollten Sie löschen.

TEMPO STEIGERN

Zu viele Programme beim Start rauben Arbeitsspeicher. Werden Sie aus dem Autostart (unter Systemeinstellungen) entfernt, wird der Rechner wieder schneller.

AUSLAGERN

Als Archiversatz Fotos, Filme, Musik besser auf einer externen Festplatte speichern, so sind sie auch zusätzlich gesichert.

DESKTOP-BEREINIGUNGSASSISTENT

Wie der PC das Sortieren jederzeit selbst übernehmen kann, lesen Sie unter www.windowspower.de (Suchwort „Rechner aufräumen“).

BOX-OFFICE

Die Klarsicht-Schubfächer lassen sich gern in die Karten schauen. „PP Schublade“ (55 x 44,5 x 18 cm) von Muji, ca. 26 Euro

VIELFACH GUT

Zu Recht ein Klas-siker: Form- schöner und praktischer kann man nicht sor-tieren. „Uten.Silo“ von Vitra über Connox, ab 223 Euro

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